Estratégias de Alinhamento, Comunicação e Coesão

No mundo do trabalho atual, a maior parte das equipas enfrenta obstáculos a uma colaboração eficaz. Nem sempre as equipas conseguem alinhar os seus objectivos com a visão da empresa, o que se traduz num desperdício de esforço. Se a comunicação falhar, os membros da equipa podem sentir-se perdidos e desmotivados ao sentirem que não partilham um proposito comum.

Os Desafios

Um dos principais problemas das equipas é a falta de alinhamento. Por exemplo, no mês passado, numa nova empresa cliente, uma das equipas percebeu que estava a trabalhar em projectos que não correspondiam às principais prioridades da empresa. Esta falta de alinhamento gerou problemas – todos tiveram trabalho extra e gerou-se uma grande confusão.

A comunicação é outro grande desafio. Quando os membros da equipa não partilham actualizações ou ideias de forma clara, criam-se silos de informação. O acesso desigual à informação gera fricções. Quando algumas pessoas estão melhor informadas do que outras, os conflitos tornam-se inevitáveis.

Casos Reais

Estudos recentes confirmam o que muitos de nós já observámos no local de trabalho. Os investigadores Buła, Thompson e Jak (2024) analisaram como as equipas que adoptam modelos híbridos de trabalho podem ter dificuldades em manter a conexão e a criatividade. Da mesma forma, Jeske e Olson (2023) destacaram que a “mentalidade de silo” dificulta a partilha de informação, o que pode levar a desentendimentos. Os pequenos conflitos entre equipas podem atrasar os progressos no trabalho. No entanto, a melhoria da comunicação geralmente resolve este problema.

Soluções

São necessárias estratégias claras para resolver estas questões. Comece por definir objetivos concretos para que todos os membros da equipa saibam o que devem alcançar. Se fizer verificações frequentes, garantirá que todos estarão alinhados. O estabelecimento de canais de comunicação abertos permite que as ideias e as preocupações sejam partilhadas livremente. O uso das ferramentas colaborativas actuais pode fortalecer o espírito de equipa e aumentar a eficiência. Pense em documentos partilhados e em softwares de gestão de projetos – fazem toda a diferença. O trabalho em equipa melhora quando todos estão em sintonia e os problemas são resolvidos de forma directa. Isto pode aumentar o sentimento de confiança.

Estas soluções ajudam as equipas a ultrapassar obstáculos e a melhorar a sua colaboração. A comunicação e o espírito de equipa saem reforçados. Depois de implementar estas estratégias, considere a possibilidade de fazer um Coach de Equipas para acelerar o alinhamento, a colaboração e o foco da sua equipa, ao mesmo tempo que cria novas formas de trabalhar em conjunto – vai valer o investimento com a equipa a trabalhar bem em conjunto criando o futuro!

Cristina Ferreira da Costa
President & Founder
CDCConsulting Partners, LLC

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